Uma das principais vantagens da educação a distância é permitir aos alunos, que se encontram geograficamente distantes, estudar juntos e trocar experiências. Há muitos meios de se distribuir o material e de administrar um curso a distância. Um deles é por meio de ferramentas gerenciadoras disponíveis na internet, acessíveis em qualquer parte do mundo.
Um sistema gerenciador de cursos a distância deve abarcar uma série de características com a finalidade de minimizar o trabalho dos responsáveis pelo desenvolvimento administrativo do curso. O trabalho de preparação do material didático demanda muito tempo: existem muitos detalhes que, normalmente, num curso presencial, são dispensáveis.
No momento de se colocar o curso em prática, o docente deseja obter facilidades que tornem seu trabalho menos árduo. A forma de utilizar as ferramentas do sistema de organização e manutenção do conteúdo foi cuidadosamente observada pela UNIFRAN. Avaliaram-se:
* sistema amigável;
* gerenciamento e armazenamento do material didático;
* transferência de um grupo de arquivos para o sistema;
* trabalho com diferentes formatos de arquivos além do HTML;
* organização da área de trabalho do sistema;
* gerenciamento do sistema;
* distribuição adequada das tarefas;
* facilidade para registrar um grande número de alunos;
* acompanhamento total da evolução do estudante com padrão SCORM;
* controle de acesso dos usuários;
* estatísticas de acompanhamento;
* apresentação dos dados estatísticos de forma adequada;
* diferentes tipos de questões para serem utilizadas nas auto-avaliações;
* correção automática dos testes;
* segurança no acesso ao sistema;
* ferramentas interativas – Aula ao Vivo;
* CD-ROM com login e senha integrado ao sistema.
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